Afin d’améliorer leur performance et leur efficacité les entreprises s’équipent de logiciel ERP. Ces outils Numériques sont réputés pour optimiser toute la chaîne de la vente à la comptabilité/finance en passant par la production.
Qu’est ce qu’un ERP
Tout d’abord, un logiciel ERP ou « Enterprise Resource Planning » (« Progiciel de Gestion Intégrée » en français), est un outil qui facilite la gestion d’une entreprise. Ce type de logiciel s’adresse aussi bien aux PME, ETI qu’aux grands groupe internationaux. Il permet de gérer l’entreprise de façon fluide et centralisé.
A titre d’exemple un ERP permet de gérer les achats/ventes, les stocks/logistique, la production, les ressources humaines, la finance et la comptabilité.
L’ERP fait partie du cœur de l’entreprise
Un logiciel ERP est un des éléments centraux de l’entreprise. Toutes les activités de la société gravitent autour de lui. Il est accessible à l’ensemble des employés de la société. Il prend en charge aussi sans rupture d’information le service client, le suivi des actions en entrepôt, la vérification des stocks ou la production. Il s’adapte aux évolutions réglementaires qui touchent l’entreprise.
Ainsi les processus sont alignés et fluides. Enfin à la fin de la chaine, les produits finis sont remis à leurs destinataires en temps. La satisfaction des clients est ainsi garantie.
Pourquoi mettre en place un ERP
Il contribue à la mise en place d’un système de production compétitif. La majorité des tâches étant automatisées, il vous permet de mieux vous organiser et de vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée.
Il permet aussi de fluidifier la communication des informations qui circulent entre les différents services. A titre d’exemple, une commande client va déclencher un ordre de fabrication qui va lui-même mettre à jour les stocks et déclencher la facturation.
Cet outil est également indispensable pour la prise en charge des tâches répétitives afin de les automatiser. Cela permet aussi de réduire les risques d’erreurs.
Les bénéfices d’un ERP
Une solution ERP permet ainsi de disposer de tableaux de bord accessibles à tous pour prendre des décisions adaptées à chaque situation. Vous pouvez ainsi accéder à des informations exhaustives en temps réel. Il permet aussi d’aligner les processus pour une communication fluide et efficace. De plus un ERP partage les informations à tous les services à partir de données centralisées. Concrètement, vos équipes peuvent améliorer le suivi des commandes et de l’approvisionnement, respecter les délais de livraison et garantir la satisfaction de vos clients.
Votre solution ERP : Dynamics 365 Business Central de Microsoft
Il s’agit de la version moderne de Microsoft Dynamics Nav/Navision. Elle fait partie des solutions les plus populaires de Microsoft. Elle vous permet de gérer vos activités sans difficulté. Avec cet ERP entreprise, vous pouvez contrôler régulièrement vos finances, vos ventes, vos opérations commerciales et non commerciales ainsi que vos stocks. Cet ERP s’adresse particulièrement aux PME et ETI. Il est ergonomique et intégré nativement à Office 365. Business Central est évolutif, ce qui vous offre la possibilité de l’adapter aux exigences du marché. Chez Symelia, nous préconisons d’implémenter la version « Cloud/SaaS » qui apporte plus de souplesse et de modularité et qui est plus rapide à mettre en œuvre.
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