#1 Réduisez les tâches manuelles et supprimez les erreurs

Les erreurs d’enregistrement et les ruptures de processus font partis des difficultés les plus chronophages et les plus frustrantes. Ainsi vos équipes chargées des comptes fournisseurs sont confrontées régulièrement à ces difficultés. De plus des erreurs mineures commises lors de ces tâches complexes peuvent entraîner de graves conséquences pour l’entreprise. Dans ce cadre, il est important de mettre en place une solution OCR pour numériser les factures.

La mise en place d’une solution OCR de reconnaissance automatique de caractères facilitera la saisie des données jusqu’à leur publication et leur récupération. A titre d’exemple, vous pourrez aussi automatiser de bout en bout votre processus de comptes fournisseurs. Vous effectuerez votre travail en toute sérénité et vous vous concentrerez sur les activités à valeur ajoutée.

#2 Utilisez l’ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central associé à Document Capture de Continia

En premier lieu, grâce à l’OCR intelligent de Document Capture, vous supprimerez les opérations fastidieuses et répétitives de saisie manuelle des données. Cette solution limite les erreurs et vous fait gagner du temps. Elle permet en reconnaissant le texte de la placer dans les champs appropriés de l’ERP Business Central. De plus, vous rapprochez automatiquement vos commandes pour éviter les erreurs.

Vous pouvez mettre en place un flux d’approbation avec un système de relance pour ne plus courir après vos collègues. Document Capture transfère ainsi les documents afin de raccourcit les temps d’attente d’approbations. Vous pouvez consulter et approuver des documents où que vous soyez en intégrant des mécanismes automatiques. A titre d’exemple des règles de gestion peuvent être mises en place et liées à des montants limites de facture.

Ne payez pas pour des abonnements inutilisés. Vérifiez que vous ne recevez de factures que pour ce que vous avez réellement acheté. Avec Document Capture, vous pouvez garantir une facturation correcte, avoir un aperçu clair de tous vos contrats et les gérer plus rapidement.

Vous n’avez plus besoin de chercher frénétiquement des factures papier. Les archives numériques de Document Capture indexent et préservent intégralement vos données, ce qui les rend facilement consultables. Vous pouvez ouvrir tout l’historique de vos documents en quelques secondes !